Есть вопросы? Просто спросите!

NIKA не-CRM

Наша платформа это не очередная CRM/ERP для настройки воронки продаж и не таск-трекер для микроменджмента.

Мы создаём простую легковесную платформу, которая помогает честно оценивать реальную рентабельность проектов и бизнеса в целом. Визуальное представление занятости команды делает управление командой прозрачным, понятным и без микроменеджмента, и главное всегда понятно кто чем занят.
Мы учли свой опыт и пожелания наших пользователей и создали личные кабинеты с уже настроенными различными правами доступа для разных сотрудников. Платформа не требует настроек, обучения, интеграторов и иного геморроя - зарегистрировался и можно сразу вести проекты.

На платформе собрано только самое необходимое для повседневной жизни в операционке и учёта финансов: сводный дашборд по финансам и критически важным показателям, умные уведомления по задачам и проектам, календарь дедлайнов. И конечно же простое создание сделок/проектов, назначение исполнителям задач из сделки, дедлайны и отсроченные задачи, учёт предоплат и даты оплаты по сделкам, подготовка актов по сделкам.

Так же есть отдельный кабинет для исполнителей/подрядчиков: минимум функционала и только личные задачи.

Чтоб было проще работать, есть канбан для перетаскивания проекта по этапам, и есть таймлайн-диаграмма с визуальными дедлайнами по сделкам и задачам. А так же визуальная загрузка сотрудников, просроченные сделки, финансовый дашборд..

У платформы есть недочёты, и мы стараемся их быстро устранять, и добавляем только необходимый функционал, так как слушаем наших пользователей, а так же сами пользуемся нашей платформой.

Наша цель, чтоб это была наша платформа была полноценным ассистентом в команде. Поэтому мы постоянно развиваем продукт, дорабатываем базовый и аналитический функционал под потребности вашего бизнеса.
А ещё мы хотим чуть подвинуть битрикс и расшатать монополию мастодонтов.

Ниже можно ознакомиться с основным функционалом платформы.

Но лучше зарегистрироваться и попробовать лично, или с командой - 30 дней на знакомство, без оплаты. А для небольших команд - бесплатно всегда.

Для кого:

Руководителям:

Дашборд с фин показателями компании, поступления и оплаты
Просрочки по проектам и загруженность команды.
Только самое важное.


Менеджерам:

Постановка задач в два клика из выставленного счёта
Таймлайн задач и загруженности исполнителей
Дедлайны и статусы оплат
Расчёт выплат исполнителям
Оплата, предоплата, задолженность по проектам
Гостевой доступ для клиента к проекту.
Только необходимое.


Исполнителям-фрилансерам:

Личный кабинет с назначенными задачам и выплатам по задачам. Ничего лишнего.

NIKA создана для вашего бизнеса

- Дизайн-студии и студии графического дизайна
- Веб-студии
- SMM-агентства
- Да впрочем все онлайн и не только услуги

Не пропускайте важное!

Канбан доска
В центр уведомлений отображаются напоминания о дедлайнах у задач и проектов, о создании задач/проектов, назначении ответственным или исполнителем.
Уведомления получают только участники. Руководитель получает все уведомления, чтоб всегда быть в курсе.

Канбан доска для проектов

Канбан доска
Перемещайте проекты по рабочим этапам. И заодно сразу контролируйте будущие поступления.

Таймлайн задач и загрузки команды

Таймлайн
Привычный таймлайн, в котором можно видеть и загрузку команды и дедлайны и статусы задач, а так же статусы доступности сотрдуника/исполнителя

Создание проекта/сделки в 2 клика

Проект в 2 клика
Создать новую сделку - два клика. Заполнить проект услугами по счёту - полминуты. Из созданного проекта можно сразу назначить задачи исполнителям, а услуги можно объединять в группу.
Проект в 2 клика
В сделке/проекте можно вносить предоплату и дату полной оплаты.
Проект в 2 клика
Оплата, задолженность и предоплата по проекту всегда на виду.



Контроль оплат и задолженностей

статусы
При частичной оплате проекта, можно так же фиксировать что именно было оплачено в проекте.

История работы с клиентом

история оплат
Вся история фин отношений с заказчиком в карточке заказчика.

Выплаты подрядчикам или внештатникам

выплаты
Расчёт выплат подрядчику/фрилансеру можно производить прямо при назначении задачи этому исполнителю. Доступен выбор фикс или %% от суммы.
И все выплаты так же будут в карточке этого исполнителя. Подрядчик видит только свою оплату, а не полную стоимость услуги для клиента.

Личный кабинет сотрудника

выплаты
Личный кабинет сотрудника-исполнителя или подрядчика: минимум шума, только свои задачи. Так же видны предстоящие выплаты и их статус.

Дашборд руководителя

выплаты
На основном дашборде - срез компании по проектам и команде в моменте. Эффективность, загруженность, финансы.

Полный функционал NIKA не-CRM

Управление проектами Управление командой Финансы Аналитика Администрирование
  • Канбан проектов
  • Создание проекта/сделки, назначение ответственных
  • Смета проекта
  • Группировка задач/услуг в проекте
  • Учёт внесённых предоплат в проекте
  • Дата полной оплаты проекта
  • Визуальный таймлайн проектов (Гант)
  • Прикрепление файлов и ссылок к проекту
  • Предпросмотр прикреплённых файлов
  • Чат к проекту
  • Статистика горящих проектов
  • «Портал клиента» — страница проекта для заказчика, с прогрессом задач
  • Отдельный личный кабинет исполнителя с закрытым доступом к чувствительным данным компании
  • Постановка задач из сметы проекта
  • Назначение нескольких исполнителей на задачу
  • Отложенные задачи (постановка в будущее)
  • Личные назначенные задачи
  • Учёт фактического времени выполнения задач
  • Визуальная загруженность исполнителей (Гант)
  • Визуальная загруженность менеджеров (Гант)
  • Визуальный таймлайн задач (Гант)
  • Дни рождения
  • Прикрепление файлов и активных ссылок к задаче
  • Формирование акта к сделке по выполненным услугам
  • Смета проекта
  • Учёт внесённых предоплат
  • Задолженности по проектам
  • Дата полной оплаты проекта
  • Ожидаемые поступления
  • Расчёт выплаты исполнителю при постановке задачи
  • Статусы выплат исполнителям
  • Ожидаемые выплаты исполнителям
  • Финансовая история работы с заказчиками
  • Сводная информация по проектам, просрочкам и загруженности команды
  • Расширенная финансовая аналитика по проектам*(скоро)
  • Рентабельность по проекту*(скоро)
  • Рентабельность по всем проектам*(скоро)
  • Эффективность команды: выполнение задач/проектов в срок*(скоро)
  • Умные напоминания о задачах, дедлайнах, встречах, статусах
  • 3 уровня доступа: Владелец, Менеджер, Исполнитель
  • Владелец — полный доступ + восстановление удалённых задач/проектов
  • Менеджер — доступ к финпоказателям, смете проекта, создание проектов/задач, добавление сотрудников
  • Исполнитель — доступ только к своему ЛК и к своим задачам
  • Каталог оказываемых услуг
  • База контрагентов
  • Выгрузка базы клиентов со всеми сделками (только для Админа/владельца)
  • База сотрудников и исполнителей

Видеобзор функционала на 10 мин

Цены

1000 руб в месяц за команду до 25 человек, без ограничения по количеству проектов и задач.
Тестовый период 30 дней со дня активного использования
Стартапам и микрокомандам до 5 человек - без оплаты.

После регистрации вы получите полный бесплатный доступ к платформе на 30 дней